智能归档功能详解

1 归档库与归档目标目录

归档库是保存整理结果的目标文件夹，你选择这个文件夹，软件就把照片与视频按拍摄日期整理进去。归档库的全部业务数据也一并保存在该目录中，包括归档索引、配置、操作历史、去重记录、媒体库与时间异常记录。

因为数据随目录保存，整个库目录可以整体搬移：把归档目标目录拷贝或移动到其他磁盘、移动硬盘上，之后在启动窗口或菜单中重新加载该目录，数据完整可用，整理成果不会丢失。

免费功能可以直接使用，不需要登录。多归档库与去重全部策略属于收费功能，未购买时可以免费体验 3 次，各功能单独计数；购买与开通方式见授权、购买与激活说明。

2 添加与管理源目录

源目录就是要整理的照片与视频所在的文件夹。点击左侧目录树底部的「添加目录」按钮，或按 Ctrl+O，选择一个包含照片或视频的文件夹即可添加。

程序会递归扫描该目录，提取元数据并生成缩略图，因此一次添加就能把整个文件夹树里的媒体都纳入管理。每个添加的目录在目录树中是一个独立根节点，展开后可以看到真实的子文件夹层级。

源目录列表随归档库一起保存。重新打开归档库后，上次添加的目录会自动恢复，已入库文件数、已排除与时间异常状态原样保留；从未添加过源目录的库打开后仍是空态，目录树为空、媒体源相关统计均为 0。

3 浏览、排序与筛选

点击目录树节点，右侧网格会显示该目录及子目录内的媒体文件。工具栏可以切换排序方式与升降序，也可以调整缩略图大小，排序方式与缩略图档位的调整都在这一个位置完成。

类型筛选会与分级过滤叠加生效，所选的类型会被记忆，下次启动时保持上次的选择。「仅图片」「仅视频」两个下拉项只显示精简名称，把鼠标停在下拉项上可以看到完整支持的后缀列表。

3.1 文件的四类状态

媒体浏览页中的每个文件归属于四类互斥状态之一，程序按固定优先级判定：已入库归档 > 人工手动排除 > 时间异常 > 正常媒体。

3.2 分级过滤

工具栏的分级过滤控件分为两级。一级为二选一，默认为「正常媒体」，可切换为「已排除媒体」，后者覆盖时间异常、已入库归档、人工手动排除三个子类；二级在选择「已排除媒体」后自动启用，可三选一，未选时置灰。

状态栏会提示当前筛选层级。不同子类下可用的按钮不同：「已入库归档」子类下的文件只读，排除、恢复、更正三个按钮全部禁用；「时间异常」子类下仅「更正时间异常」可用；「人工手动排除」子类下仅「从排除库恢复」可用。

4 归档规则设置

归档规则通过菜单「文件 → 归档设置…」打开，快捷键为 Ctrl+Shift+S。设置保存在当前归档库中，加载不同归档库时各自独立，切换库后打开对话框会自动恢复该库的配置。

4.1 命名模板占位符

命名模板与日期格式改动时，对话框下方会实时显示预览示例，请以预览结果为准确认真实文件名效果。

4.2 冲突策略

4.3 归档目录结构

归档目录结构固定为 年/月/日，软件按文件的拍摄日期分目录存放，这一步不需要配置。因此拍摄时间异常的文件必须先修复时间，否则无法被正确分到对应日期目录。

4.4 增量归档

增量归档由系统统一开启，不需要配置：归档时软件按文件内容比对，内容已经存在于归档库中的文件会自动跳过，不会被重复归档。归档源由媒体浏览页管理，归档设置对话框中不再提供归档源控件；去重统一采用人工审查，因此也不提供去重策略配置项。

5 归档预览与执行归档

在文件去重页点击「开始归档」后，程序会生成归档预览：为每个文件列出「原始路径 → 目标路径」的对应关系，目标路径按拍摄日期以 年/月/日 分目录、并按命名模板命名。

1. 单击预览表格中的任意一行，预览面板会联动显示该文件的详情，便于逐条核对。
2. 确认无误后点击「确认归档」开始执行；若需要调整，点击「取消归档」放弃本次归档。
3. 执行过程会显示进度条，完成后归档文件出现在「归档浏览」页，状态栏统计同步更新。

归档完成后，各页面数据会自动刷新，不需要手动重新打开库。

6 归档结果与操作历史

归档完成后，归档内容在「归档浏览」页查看：打开归档库后会自动展示当前库目标目录下的归档内容，左侧是目录树，右侧是缩略图网格。目录树节点会显示该目录内的媒体文件数量，数量大于 0 时以「目录名 (数量)」显示。

在归档浏览页中，单击文件可以查看元数据，双击文件会弹出查看窗口。本页不提供编辑、去重等操作，浏览内容始终跟随当前归档库，切换库后自动刷新。

操作历史页随当前归档库切换，默认最多保留 50 条记录，页面不提供撤销等任何操作。若在归档浏览页使用「从归档库删除」，归档存储的磁盘文件会移入回收站，该操作仅作用于归档库副本，源目录中的原文件不受影响，且删除不可恢复。

7 注意事项

归档是整套整理流程的最后一步，执行前请先确认以下事项，避免整理结果与预期不符。

• 必须先完成去重再归档：只有在文件去重页执行过去重，「开始归档」才可用。
• 区分移动与复制：勾选「移动文件」会把原文件移到归档目录，源目录中不再保留；不勾选则为复制，原文件保留在原位置。
• 回收站选项：勾选「使用回收站」后，移动或删除的原文件会先进入回收站，需要时仍可找回。
• 时间异常的文件应先更正拍摄时间，否则归档时无法按拍摄日期正确分目录。
• 已入库的文件不会重复归档：增量归档会自动跳过内容已在归档库中的文件。
• 被排除的文件参与不了归档：归档流程会跳过人工手动排除的文件，需要归档时请先从排除库恢复。